Vai ter DJ no seu estabelecimento? Saiba como divulgar a programação e atrair público
Saber como divulgar evento com DJ é tão importante quanto escolher o profissional, o repertório e o horário da apresentação. Afinal, contratar um DJ pode transformar a atmosfera de um restaurante, lounge bar, hotel ou cafeteria, mas o público precisa saber antecipadamente que haverá uma programação especial.
Se o cliente não souber do evento, dificilmente poderá se organizar para participar, convidar amigos ou fazer uma reserva. Portanto, a divulgação deve fazer parte do planejamento da experiência — e não começar somente quando o DJ chega ao estabelecimento.
Quem deve divulgar o evento com DJ?
Um erro relativamente comum é contratar um DJ e esperar que ele seja o principal responsável por levar público ao estabelecimento.
O DJ pode — e deve — colaborar. Pode compartilhar a programação em suas redes sociais, marcar o estabelecimento, convidar seguidores e produzir conteúdo relacionado à apresentação.
Entretanto, existe uma diferença importante entre divulgar sua participação e assumir a comunicação comercial do evento.
É o estabelecimento que mantém relacionamento com seus clientes, seguidores, contatos de WhatsApp e sistema de reservas. Além disso, é a marca do estabelecimento que o cliente reconhece e já associa àquela experiência.
Por isso, podemos resumir essa parceria em uma frase:
O estabelecimento divulga a experiência. O DJ amplia o convite.
Quando os dois trabalham juntos, a programação ganha força.
Não anuncie apenas “DJ sábado”
Ao pensar em como promover um evento com DJ, é importante perceber que o público não está necessariamente procurando apenas um DJ. Ele está procurando algo interessante para fazer.
Compare:
DJ sábado — 18h.
Agora veja outra possibilidade:
Sunset Session — sábado, a partir das 18h
DJ Tucco | Soulful House • Deep House • Afro House
Música, gastronomia e uma atmosfera especial para começar a noite em outro ritmo.
A segunda comunicação apresenta uma experiência, e não somente uma atração.
Esse conceito está diretamente relacionado à importância da música na construção da atmosfera de restaurantes e lounges. No próprio blog do DJ Tucco, você pode conhecer mais sobre como a música transforma a experiência em lounges.
O que não pode faltar na divulgação?
Uma boa arte não precisa ter dezenas de informações. Pelo contrário: ela deve ser compreendida rapidamente.
Inclua nome do estabelecimento, nome do DJ, conceito da programação, data, horário, estilo musical e localização. Caso o estabelecimento trabalhe com reservas, inclua também um botão, número de WhatsApp ou QR Code.
A fotografia e o design também devem transmitir o tipo de experiência que o cliente encontrará.
Se é um brunch descontraído, por exemplo, não faz sentido utilizar uma comunicação visual semelhante à de uma casa noturna.
Crie um nome para sua programação
Em vez de anunciar semanalmente apenas “DJ ao vivo”, transforme a programação em um produto do próprio estabelecimento.
Alguns exemplos:
- Sunset Sessions
- Sunday Lounge
- Coffee & Beats
- Friday Grooves
- Brunch Sessions
Com frequência e consistência, aquele período começa a adquirir identidade própria.
O objetivo é fazer o cliente pensar:
“Sábado é dia de Sunset naquele lugar.”
Nesse momento, a presença do DJ deixa de ser uma atração isolada e passa a integrar a experiência da marca.
Instagram e WhatsApp têm funções diferentes
O Instagram é excelente para despertar interesse visual. Stories, Reels, vídeos do ambiente e publicações colaborativas podem mostrar antecipadamente a atmosfera que o estabelecimento pretende criar.
Já o WhatsApp pode aproximar a comunicação da ação:
Neste sábado teremos uma programação especial a partir das 18h, com DJ e nosso Sunset Session. Quer reservar sua mesa?
O próprio WhatsApp Business recomenda que empresas planejem suas mensagens promocionais, integrem essas mensagens às demais campanhas e evitem sobrecarregar os clientes com comunicações excessivas.
Você pode conhecer as orientações diretamente no guia oficial de boas práticas do WhatsApp Business.
Portanto, não se trata de simplesmente disparar propaganda. O ideal é comunicar uma programação relevante para clientes que tenham interesse em receber novidades do estabelecimento.
A própria cafeteria ou restaurante também pode divulgar
Nem toda divulgação precisa acontecer na internet.
Displays nas mesas, pequenos cartazes, telas internas ou QR Codes podem informar quem já está dentro do estabelecimento:
Todo sábado | Sunset Session | 18h
Dessa maneira, alguém que visitou o restaurante durante a semana pode descobrir a programação e decidir retornar no sábado.
Essa estratégia é particularmente interessante para cafeterias. Aliás, já mostramos no blog como DJs ao vivo estão transformando cafeterias em novos espaços de convivência e experiência musical.
Checklist: como divulgar evento com DJ em 7 dias
7 dias antes: defina conceito, DJ, horário, proposta musical e identidade visual.
5 dias antes: publique a programação no Instagram e envie o material oficial ao DJ.
3 dias antes: publique Stories mostrando o ambiente e apresentando a experiência.
2 dias antes: comunique a programação aos clientes e incentive reservas.
1 dia antes: faça um novo Story, Reel ou contagem regressiva.
No dia: mostre a preparação do ambiente, gastronomia, equipe e chegada do DJ.
Durante o evento: registre vídeos curtos que transmitam a atmosfera e a interação do público.
Esse último passo é especialmente importante porque o conteúdo produzido hoje poderá ajudar a divulgar a próxima edição.
O DJ também deve divulgar?
Claro. A divulgação funciona melhor quando existe colaboração.
O DJ pode compartilhar a arte oficial, marcar o estabelecimento, publicar Stories, convidar seguidores e produzir registros da apresentação.
Entretanto, é importante compreender uma diferença:
O público do DJ complementa o público do estabelecimento. Não o substitui.
A estratégia mais eficiente é justamente aproximar essas duas audiências.
Depois do evento começa a divulgação do próximo
Um dos maiores desperdícios acontece quando o estabelecimento realiza uma excelente programação e praticamente não registra o que aconteceu.
Fotografias do ambiente, vídeos curtos, momentos do público e trechos do DJ tocando são materiais valiosos.
Na semana seguinte, em vez de publicar:
“Neste sábado teremos DJ.”
será possível comunicar:
“Foi assim nosso último Sunset. Sábado tem mais.”
Agora existe uma prova visual da experiência.
Música também faz parte da identidade do estabelecimento
Restaurantes, hotéis, cafeterias e lounge bars investem em arquitetura, iluminação, gastronomia, atendimento e decoração para criar uma atmosfera.
A música deve fazer parte dessa mesma construção.
Quando existe curadoria musical, comunicação e frequência, uma programação com DJ deixa de ser apenas entretenimento e pode se transformar em uma característica reconhecida daquele estabelecimento.
Portanto, antes de perguntar somente:
“Qual DJ vamos contratar?”
vale fazer outra pergunta:
“Que experiência queremos que nossos clientes associem a este lugar?”
A partir dessa resposta, música, ambiente, comunicação e atendimento podem começar a trabalhar na mesma direção.
